Datenschutz
Zuletzt aktualisiert am 15. August 2026
meetrec nimmt Meetings auf, deshalb muss diese Seite konkret sein statt beruhigend. Unten steht, was die Software mit jeder Art von Daten tatsächlich macht, einschließlich der unbequemeren Teile.
Wer verantwortlich ist
meetrec wird betrieben von TechNow GmbH, Berlin, Deutschland. Die Kontaktdaten stehen im Impressum. meetrec wird derzeit an einen benannten Kreis von Personen auf Einladung verteilt und nicht öffentlich angeboten.
Was auf Ihrem eigenen Mac gespeichert wird
Das Folgende verlässt Ihren Rechner nie. Es liegt in Ihrem Benutzerordner, lesbar nur für Ihr macOS-Konto, geschützt durch Dateirechte und nicht durch Verschlüsselung.
- Transkripte Ihrer Meetings, einschließlich Sprecherzuordnung und Zeitstempeln.
- Zusammenfassungen, Aufgaben und alle Notizen, die Sie tippen.
- Meeting-Titel, Tags, Teilnehmende und der Suchindex darüber.
- Stimmprofile von Sprechern, wenn Sie jemanden benennen, damit die App die Person später wiedererkennt.
- Ihr aus der Einladung abgeleitetes Anmelde-Token für den Transkriptionsserver.
Was an unseren Server gesendet wird
Unser Transkriptionsserver läuft auf Hardware, die wir bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland mieten. Daten erreichen ihn in den folgenden Fällen und in keinen anderen.
| Daten | Warum es gesendet wird | Wie lange es gespeichert wird |
|---|---|---|
| Meeting-Audio | Um zu Text zu werden. Transkription braucht eine GPU. | Wird nach der Transkription gelöscht, außer Sie haben sich entschieden, die Aufnahme für dieses Meeting zu behalten. Behaltene Aufnahmen werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht. |
| Transkripte, Zusammenfassungen und Ihre Notizen | Damit Ihre Bibliothek auf jedem Mac aufgeht, an dem Sie sich anmelden, und nicht mit dem Laptop verloren geht. Aus ihnen entsteht auch eine Zusammenfassung oder eine Übersetzung. | Auf dem Server gespeichert, bis Sie das Meeting oder das Konto löschen. Ein gelöschtes Meeting verschwindet vom Server ebenso wie von Ihrem Mac. |
| Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse | Um Ihr Konto anzulegen und Ihre Einladung zu verschicken. | Bis das Konto gelöscht wird. |
| Anmelde-Tokens und Gerätenamen | Damit jeder Mac einzeln abgemeldet werden kann. | Bis zum Widerruf oder bis das Konto gelöscht wird. |
| Server-Logs | Betrieb des Dienstes und Fehlersuche. | Enthalten Kontokennungen und Zeitstempel. Sie enthalten keinen Transkripttext. |
Aufnahmen zu behalten ist standardmäßig aus
Standardmäßig wird Ihr Audio verworfen, sobald das Transkript existiert. Eine Aufnahme zu behalten ist eine Entscheidung, die Sie für ein einzelnes Meeting treffen, und sie überträgt sich nicht auf das nächste. Wo eine Aufnahme behalten wird, liegt sie unter einem Präfix, das zu Ihrem Konto gehört, erreichbar nur für den meetrec-Server, und wird automatisch entfernt, sobald sie 90 Tage alt ist.
Live-Übersetzung
Wenn Sie Read in einschalten, während ein Meeting aufgenommen wird, wird der Text jedes Abschnitts — ein paar Sekunden Sprache, bereits transkribiert — gesendet an DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland, und dort übersetzt. Das Audio nie, und ebenso wenig der Titel des Meetings, die Teilnehmenden oder irgendetwas, das Ihr Konto identifiziert. DeepL gibt an, dass Text, der über den API-Tarif gesendet wird, nach der Rückgabe der Übersetzung gelöscht und nicht zum Training der Modelle verwendet wird.
Das ist der einzige Fall, in dem die Worte aus einem Meeting ein anderes Unternehmen als unseres erreichen, und er tritt nur ein, solange der Schalter an ist. Schalten Sie ihn aus, wird nichts gesendet. Ein fertiges Transkript oder eine Zusammenfassung später zu übersetzen ist etwas ganz anderes: Das läuft auf unserer eigenen Hardware in Deutschland und geht nie an DeepL.
Unterauftragsverarbeiter
Alle außerhalb der TechNow GmbH, die Ihre Daten berühren, was sie bekommen und wo sie sitzen. Weitere gibt es nicht.
| Wer | Was sie bekommen | Wo |
|---|---|---|
| Hetzner Online GmbH | Hosting für den Transkriptionsserver: Das oben beschriebene Audio und der Text liegen auf Hardware, die wir dort mieten. | Deutschland |
| DeepL SE | Den Text eines Live-Abschnitts, und nur solange die Live-Übersetzung eingeschaltet ist. | Deutschland / EU |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Ihre E-Mail-Adresse, um eine Einladung oder einen Anmeldelink zuzustellen. Keine Meeting-Inhalte. | USA |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten in einem kostenpflichtigen Plan. Kartendaten gehen direkt an Stripe, wir sehen sie nie. Keine Meeting-Inhalte. | Irland / EU |
Was wir nicht tun
- Keine KI-Dienste von Dritten für Transkription oder Zusammenfassungen. Die Transkription nutzt Whisper, die Zusammenfassungen ein Sprachmodell mit offenen Gewichten — beides läuft auf unserer eigenen Hardware. Nichts geht an OpenAI, Anthropic, Google oder einen vergleichbaren Anbieter. Die Live-Übersetzung ist die einzige Ausnahme und wird unten beschrieben.
- Kein Training. Ihre Aufnahmen, Transkripte und Zusammenfassungen werden nicht verwendet, um ein Modell zu trainieren oder nachzutrainieren.
- Keine Analyse, keine Werbung, kein Tracking. Die App enthält kein Analyse-SDK. Diese Website setzt keine Cookies und bindet nichts von einem anderen Host ein.
- Kein Zugriff auf Ihre Transkripte durch uns. Sie liegen auf Ihrem Mac. Eine Administratorin kann Konten anlegen und entfernen und sehen, dass ein Konto existiert. Es gibt keinen Mechanismus, mit dem eine Administratorin Ihre Meetings lesen kann.
Was noch nicht gebaut ist
Das klar zu sagen ist wichtiger, als fertig zu klingen.
- Verschlüsselung im Ruhezustand ist nicht umgesetzt. Dateien auf Ihrem Mac und Aufnahmen auf dem Server sind durch Zugriffskontrollen geschützt, nicht durch eine Verschlüsselung, die wir selbst anwenden.
- Das automatische Entfernen personenbezogener Daten aus Transkripten ist nicht umgesetzt. Ein Transkript enthält alles, was gesagt wurde.
Rechtsgrundlage und Ihre Pflichten
Wenn Sie Kolleginnen, Kollegen oder Kundinnen aufnehmen, sind in der Regel Sie der Verantwortliche für diese Aufnahme, und wir handeln als Auftragsverarbeiter für Sie. Ein Gespräch ohne Einwilligung aller Beteiligten aufzuzeichnen ist in Deutschland nach § 201 Strafgesetzbuch strafbar und in vielen anderen Ländern eingeschränkt. meetrec lässt Sie das vor Ihrer ersten Aufnahme bestätigen. Diese Bestätigung ist keine Rechtsberatung, und sie ist keine Einwilligung von irgendjemand anderem.
Stimmprofile sind biometrische Daten und gelten nach Artikel 9 DSGVO als besondere Kategorie personenbezogener Daten. meetrec legt eines nur an, wenn Sie einen Sprecher benennen, behält es auf Ihrem Mac und lässt Sie es löschen.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie halten, ihre Berichtigung oder ihre Löschung, und Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Praxis liegen die meisten Ihrer Daten ohnehin in Ihrer Hand: Transkripte und Zusammenfassungen liegen auf Ihrem Mac und Sie können sie dort jederzeit löschen. Für alles, was auf dem Server liegt, schreiben Sie an die Adresse im Impressum und wir kümmern uns darum.
Wenn Sie Ihr Konto löschen, entfernt das Ihr serverseitiges Konto, Ihre Tokens, Ihre Einladungen und alle noch für Sie gespeicherten Aufnahmen.
Änderungen
Ändert sich, was die Software tut, ändert sich diese Seite mit ihr, und das Datum oben rückt vor. Wir werden nicht stillschweigend ausweiten, was erhoben wird.